加快数字化转型 提升物资管理质效

　　“以前办理物资结算得跑好几个地方，全部办完要用将近两周时间，费时又费力。自从有了‘川电e物资’APP和财务机器人，两天就结算完了，帮我们省了不少时间，还节约了差旅费用。”10月14日，在国网四川省电力公司供应商服务大厅办理物资结算业务的西安西电高压开关有限公司供应商这样评价该大厅的物资结算工作。

4月份，国网四川省电力公司物资分公司将“川电e物资”APP与财务机器人结合，构建了“电e付”物资采购合同全流程智能结算管理模式，并在国网四川电力各单位中全面推行，通过协调应用多项信息化成果实现了合同结算业务全程数字化、智能化办理。据统计，四川电力物资公司“电e付”物资采购合同全流程智能结算管理模式实行以来，物资结算效率比未使用前提升了7倍，企业的人力成本缩减为原来的三分之一。

应用结构化电子结算单据签章，实现零跑腿办理结算单据

2019年起，四川电力物资公司研发并上线了基于移动端电子签章及智能结算系统的“川电e物资”APP，于当年8月在国网四川电力首批8家单位试运行。“川电e物资”APP电子签章过程使用国家级权威安全认证机构中国金融认证中心（CFCA）颁发的加密数字证书，实现授权管理、跨部门协同、功能优化、数字证书采购等系统应用。

供应商、内部用户可应用“川电e物资”APP录入物资现场验收、投运、质保信息，实施相关单据电子签章。结构化的电子结算单据签章在“川电e物资”APP流转，可以规避文件被人为篡改的风险，确保结算电子单据的法律效力，还无需人工验审，节省人力。

“川电e物资”APP一方面方便了供应商，可做到货物随到、随验、随签；另一方面，帮助四川电力物资公司避免由于单据办理不规范造成的结算退单，甚至审计风险，助力企业经营质效和服务质量双提升。结构化电子结算单据签章经过推广、应用，平均每年帮助合同供应商节约差旅成本3600余万元。

9月14日，思源电气股份有限公司供应商在国网四川电力供应商服务大厅办完业务后对工作人员说：“‘川电e物资’APP可以和验收同步签章，过去三年里帮我们节省了近24万元的差旅费，也让我们省了不少心。”目前，结构化电子结算单据签章已成为四川电力物资公司结算业务提质增效、营商环境优化工作中的重要一环。

财务机器人智能收取、验审发票，实现零误差发票验收

结构化电子结算单据签章的应用，可大幅提升物资收货效率。但在结算阶段，供应商仍需携带发票及相关佐证材料前往供应商服务大厅进行人工验审。2020年12月份，四川电力物资公司上线了财务机器人。财务机器人上线后，供应商只需携带身份证到大厅中财务机器人前办理，2分钟内即可自动完成发票、入库单、到货验收单匹配验审，并取得相应交票凭证。

“以前，供应商每次排队递交发票后，我们都需要反复核验合同、入库单及到货验收单上的信息与发票是否一致。人工审核不仅耗费时间，还难免会出现纰漏。”国网四川电力供应商服务大厅工作人员说，“财务机器人上线不仅可以验审发票，还可以准确记录发票递交信息。以往与财务人员交接时还需手工录入信息，现在单据信息都实现了线上流转，工作质效大幅提升。”

财务机器人的使用不仅提高了发票验收等工作的效率，还保证了单据的有效性、正确性，方便又快捷。

四川电力物资公司充分利用财务机器人建设成果，供应商递交的发票最多两个工作日即可处理完成，减轻了基层员工负担，还为省公司、各地市公司季度、年度投资计划按期完成提供了数据保障。

资金计划自动发起并流转，实现零延迟资金支付

资金及时支付是结算业务中供应商最关心的问题之一。财务机器人上线后，资金计划提报流程由原各地市公司手动创建优化为机器人批量自动创建后推送至各地市公司确认，提报时长从过去的平均8个工作日缩短为1个工作日，资金支付周期明显缩短。

四川电力物资公司抓住数字化转型升级契机，利用前期结构化电子结算单据签章工作的基础，进一步集成“川电e物资”APP与财务机器人系统，实现“电e付”物资采购合同全流程智能结算管理模式。该模式改善了物资合同结算耗时长、效率低的问题，实现了物资合同签约结算零跑办，供应商零差旅、业务介质零耗纸，信息传递零差错，推动管理质效显著提升。

8月19日，资阳供电公司物资合同专责卿岑在企业资源计划系统内查看了财务机器人自动推送的本月需付款全部项目后，在系统里点击“确认发起资金计划”按钮，完成了这个月的资金计划提报工作。

在“电e付”物资采购合同全流程智能结算管理模式中，四川电力物资公司还以供应链运营平台为抓手构建了监控预警体系。该公司供应链运营中心专责何佩玲在供应链运营平台看到了8月份所有应付未付数据，通知业务部门一键点击预警下发，提醒全省物资管理人员“应付尽付”。她介绍：“供应链运营平台对到货款付款情况等5个关键节点进行监控预警，确保全供应链业务高效、合规，实现了关键节点的闭环管控。”

四川电力物资公司将进一步拓展“川电e物资”APP系统模块功能，开发增值高级查询功能以及探索服务类供应商结算模式；利用大数据优势、智慧供应链建设阶段性成果，持续推进数字化转型，提高国网四川电力物资供应链运营水平。