远光软件原娟娟：依托财务共享推动财务数字化转型

“数字经济”自2017年政府工作报告首次提出以来，至今已多次被直接写入政府工作报告中。今年3月，国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，再次强调数字技术与财务管理的深度融合，并指出“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，推进共享模式、流程和技术创新”。在日前举办的助力世界一流财务管理体系构建云端峰会上，远光软件集团客户事业部总经理原娟娟发表《共享致“远” 数智增“光”》主题演讲。她认为，财务共享的建设是财务数字化转型的重要工作之一，集团型企业的财务共享应依托数字化技术，实践“1+N”分布式共享。作为财务数字化领域的全栈式服务商，远光软件在业界率先推出了“1+N”财务共享产品及解决方案。“1+N”即1个财务共享集团总中心和N个分中心，该模式充分考虑了央国企人员编制、管辖幅度等因素，集团总中心既为总部所在地区企业服务，又对多个分中心进行管控和赋能。采用该模式，依托数字新技术，疫情期间企业人员不聚集、不流动，也可以高效工作。“1+N”模式下，集团总中心根据公司总体财务战略与政策要求统一设定财务共享标准体系，各分中心依据集团统一的共享制度引用执行共享标准和技术体系。两者以财务数据共享平台为联结，实现集团财务共享数据完整统一，体系高度统一，标准高度集中，信息高度共享。原娟娟表示，财务共享的建设内容以云平台和企业中台为底座，搭建财务共享中心的服务管理核心应用以及运营决策功能。其中，核心应用主要包含：资金共享、核算共享、税务共享等内容，对于如何实现这些核心应用并同步建设共享运营大数据中心，原娟娟作了以下详细介绍。资金共享通过组织专业化、平台数字化，整个资金的收支按照销售到收款、采购到付款、资金到控制三大循环进行管理，结合业务管理资金。应收池的构建，基于应收挂账明细事项及合同收款条款信息、订单信息、清分税费信息，获取各类预计收款请求，按时间、金额、客户、收款进度比例、款项性质及收款方式等，形成预计资金收款时序。应付池的构建，基于合同付款条款信息、订单信息，根据已确认的各类预估数据和应付数据请求，按时间、金额、支付类型、及付款方式等，形成资金付款时序。在整体应收应付池构建的基础上，形成资金的日排程，完成资金头寸的预测。同时月度资金计划由需求池提报自动生成，同步控制后续的资金收支。业财融合进一步深化应用应收应付资金池对资金流的约束，并结合人工智能、大数据技术完善优化资金日排程效果，平滑资金收支曲线，合理指导融资撮合。核算共享集团一本账系统由全集团统一部署，每个单位在集团一本账中都有相应的逻辑账套，并与其它单位数据隔离。在集团统一核算、抵销、报表体系的基础上，二级单位可细化核算体系和抵销体系。相比传统核算，集团一本账增加了合并账和抵销账，通过变“表并”为“账并”，实现任意时点可出具任意口径的集团合并报表，以此提升报表效率与数据质量。税务共享应用先进数字技术建立税务标准体系，构建全税种、全业务属性发票池，并通过搭建税企直连通道服务建立全税种智能办税平台，实现全税种的计税、报税、缴税、归档全流程智能化处理。同时，通过引入税务局的监管和审计规则来构建税务稽查模型，实现360度的税务风险扫描，全面助力集团企业推进税务管理的标准化、数字化、共享化、智慧化转型。共享运营“1+N”模式具备非常灵活的运营管理功能，包括任务池管理、任务灵活分配/获取、共享业务作业处理、共享运营监控等功能，全面支撑共享中心运营模式。同时，共享运营绩效看板可以清晰展示总中心、分中心以及每个中心内各个业务组的运营情况。谈及企业该如何探索新技术在财务共享中心的应用时，原娟娟以RPA机器人、移动互联、智能设备、大数据为例，介绍了新技术应用的多个场景。原娟娟表示，软硬件机器人作为“数字化员工”，可以不断丰富财务与业务间的数据触点，实现自动化的业务处理。远光软件目前已研发百余款软硬件的机器人，帮助企业实现智能采集、智能收票、智能审核、智能结算、智能排程、智能月结、智能客服、智能风控，保障财务无间断运营，提升服务满意度。作为业界率先提出并在央企实践“1+N”财务共享咨询和信息化落地的厂商，远光软件积累了诸多成功案例。原娟娟也在会上作了分享。案例1：某集团“1+10”总分模式该集团财务共享按照集团“统一规划、总体设计”的思路开展，采用“1+10”的总分模式建设财务共享中心，即1个总中心和按业务板块或区域设置的10个分中心。该集团将财务共享中心定位为管控服务型共享中心，共享范围包含了费用报账、应收应付核算、总账、资产、税务核算、资金结算、报表等。系统采用集中部署模式，实现了与集团其他财务核算系统模块的全面集成。同时，财务共享中心实行区域化管理，支持跨产权级次事项集中审批，实现账务处理根据核算系统类型自动分流。案例2：某集团“1+N+X”模式该集团业态复杂、组织基数庞大，经过多次探讨交流，远光软件在“1+N”基础上继续延伸，提出财务共享顶层设计“1+N+X”模式，即：在集团公司财务共享服务中心“1”的基础上，建设“N”个区域中心，并视实际需要设置“X”个卫星中心。共享服务中心定位为“GBS（Global Business Shared）全球商务共享”，服务范围覆盖财务共享、税务共享、物资采购、审计服务、法律服务、人力资源、社会保险、JYKJ管理服务等方面。“1+N+X”模式下，该集团的财务共享系统可以同时满足已建ERP和未建ERP两种模式下的应用需求，涵盖所有资金支出业务，覆盖业务板块相关单位2300多家，为集团6万多名员工提供报账服务，每月处理单据量平均达10万单，实现集团报销单据电子化管理、报销审核在线处理、报销进度自助查询，形成共建共享共用的良好氛围。原娟娟表示，远光软件助力各大央国企深化财务管理信息化建设30余年，为国家电网、华电集团、河南能源、海尔集团、酒钢集团等大型集团企业的财务数字化转型提供了有力支撑。接下来，远光软件将继续加强数字技术与财务管理的深度融合，积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，助力大型集团企业构建世界一流财务管理体系。