广州地铁集团打造智能财务共享平台加快数字化转型

数字经济时代，企业数字化转型对财务管理提出了新要求。如何利用信息技术优化财务管理流程、降本增效，成为企业财务管理面临的一大课题。近年来，广州地铁集团全面贯彻新发展理念，紧密围绕数字化转型战略，主动作为，以智能技术为先导、流程体系为主体，深度发掘数据价值，携手远光软件全力打造符合轨道交通行业特点的、行业领先的智能财务共享平台，积极迈向数字化转型新征程。

一、搭建互联互通、智能高效的共享平台

聚焦智能技术

充分应用智能识别、移动技术、财务机器人等手段，实现填单、审核、支付业务全流程100%智能化、高效化处理，多费用、多账套、多银行一次审核同步入账，集团单据支付效率提升50%以上，实现“T+2”资金到账，解决员工填单难、到账慢问题。通过智能技术应用，触发组织架构分工重组、业务标准梳理优化，从而充分释放财务共享服务能力。在近三年公司资产规模年增长20%、总资产规模已超5000亿元情况下，广州地铁集团的财务共享人员不增反降，由68人缩减至63人，充分满足未来5年700多公里城际铁路运营财务共享业务需求，为建设“轨道上的大湾区”提供坚实的财务共享服务保障，贯彻落实集团控本增效要求。

集成业财系统

以财务系统为核心，与合同、资金、人力资源等超过15个业务系统无缝对接，打破信息孤岛，实现“端到端”的价值链全程可视化，构建业务可追溯、数据可查询的协同体系，实现业财税有机融合。

激发生态活力

依托广州地铁城轨采购网、资产一体化项目，推动供应商协同深度融合，从“人人界面”转为“人机界面”，实现供应商自助请款、进度查询、到款跟踪等业务在线协同，进一步提升供应商资金周转速度，每年节约交易成本高达120万元，切实发挥产业带动作用，积极适应国内国际双循环发展新格局。

推进无纸报账

成为广东省首批增值税电子发票电子化报账试点企业，从归集、报账、入账、归档全链条剖析研究，形成可落地、可实施的试点工作方案，同时将进一步把试点成果拓展至会计档案电子化，推动全面无纸化报账，提高工作效率、降低企业成本。

二、创新规范统一、全盘管控的监督体系

管控“一盘棋”

构筑财务共享业内首个“规则库”，梳理形成标准控制规则、事项预审规则、流程审批规则等近20,000条，规范统一财务核算与业务映射逻辑。基于微服务架构，统一分发应用于多种业务系统，实现业务规则及分布状态一盘棋管理，提升财务管控的统一性、规范性，强化管控质效。

财务“一本账”

直击业态多、主体多、地点多等业务痛点，搭建“一本账”视角财务分析平台，实现一体化经营模式下的财务数据协同，在集团层面构建6大类86项统一的财务指标库，多维度可视化元素整体展现集团财务状况，实现同口径数据精准比对。

监督“一张网”

打造商旅系统，覆盖集团全部单位全部人员，实现差旅申请、标准管控、预算控制、移动审批、集中结算报销全流程穿透管理，费用公开透明，有效促进业务与财务双轨同向持久发挥监督效能。

三、打造数据驱动、智慧财务的价值引擎

拓展数据深度

以完整成本精准核算为目标，首家定制开发轨道交通行业特色成本归集分摊平台，基于成本要素、成本维度对大数据量的成本数据进行自动化汇总、分摊和结转，分摊业务效率提高90%以上。增强经营意识，打造最小单元核算体系，提升精细化管理水平，聚集价值创造深度拓展。

提升输出效率

各经营主体100%自动生成四表一注，“T+1”循环出具各类报表，支持合并报表到业务数据溯源分析，提高报表出具的及时性与准确度。

激发创新活力基于数据资源，在生产管理和经营管理两个领域，搭建工料时动态看板、实现项目成本全生命周期分析等，以场景式财务“画像”为各管理层级提供更及时、更精准、更全面的数据决策支持，激发内生动力，从而持续推动企业数字化转型的长效优化。

智能财务共享平台的应用，翻开了广州地铁财务管理变革的新篇章，为集团数字化转型奠定财务基础。下一步，广州地铁将持续对智能财务共享平台进行优化创新，深化企业财务管理变革，坚实推进集团数字化转型建设。

(作者与单位：王苹、李曼莹、陈玉均、宾进富，广州地铁集团有限公司;陈婷，远光软件股份有限公司)